【课程名称】高效工作与时间管理

【课程背景】

在日常工作与管理活动开展中，经常出现以下现象：这个来电话，那个来请示、投诉；比谁都忙，到处救火，工作越做越多；计划赶不上变化或计划从未兑现过；对什么都不放心，每天忙于事务性工作；每天忙的团团转，工作抓不住重点，也没空去规划何为重点，如何保障重点工作的执行落地；总无法说“不”，因此总要打乱时间计划……工作效率一直无法提高。

《高效工作与时间管理》课程系统讲解如何推进高效工作，深度剖析时间管理不佳的原因，另一方面通过小组讨论、案例研讨、实操演练等形式，帮助完成从思维到行为的转变，从而提高工作效能及组织内部运营效率。

【课程收益】

1.      了解何谓高效工作

2.      掌握提升工作效能的方式与方法

3.      了解时间管理的概念及重要性

4.      掌握高效时间管理的具体方法和技巧

5.      提高时间管理技能

6.      了解高效工作与团队协作之间的关系

7.      掌握推进组织整体效能的方法

【课程对象】中/基层管理人员

【授课方式】互动游戏+案例讨论+行动学习+小组讨论

【课程时长】1天，6小时/天

【课程大纲】

第一单元：全面认知高效工作

1.     何谓高效工作

2.     麦肯锡工作法：效率与效能的差异

3.     如何保障高工作：充分的自我认知

4.     职场高效工作的三宝

1)     高效工作法宝1：从目标设定到成果落地 

2)    高效工作法宝2：长期做好时间管理

3)    高效工作法宝3：与团队协作从而提升整体效能

第二单元：从目标设定到成果落地

1.      案例讨论：管理的起源

2.      案例讨论：先有工作还是先有目标？

3.      目标管理的概念

4.      小组讨论：是什么在影响目标实现？

5.      目标达成的六个关键点：目标、信念、策略、计划、资源、过程控制

6.      企业管理的本质：实现目标

7.      目标设定的SMART原则

8.      目标制定从SMART到SAIL

9.     小组讨论：计划VS变化

10.   工作计划制定的基本原则

11.    工作计划的五大核心要素

1)     质量/目标：分阶段目标与工作任务的关系

2)    资源/预算：资源利用与工作任务的关系

3)    人员委派：任务特点与人员委派

4)    时间进度：时间节点设计的方法

5)    风险预案

12.   什么是结果

1)      案例分析：有苦劳不是结果

2)     案例分析：履行职责不是结果

3)     案例分析：完成任务不是结果

第三单元：长期做好时间管理

1.    时间管理的定义

1)     时间有哪些特性

2)    时间管理的内涵

3)    时间管理的目的

4)    时间管理的价值

2.   对时间的态度

3.   时间管理的历史：1-4代时间管理

1)     第一代时间管理：备忘录

2)    第二代时间管理：规划与执行

3)    第三代时间管理：优先级

4)    第四代时间管理：重要性

4.   时间管理的四大象限解析

1)      四象限规划的重点

2)     四象限规划的障碍

5.    富兰克林时间管理手册及运用

第四单元：如何通过团队协作提升整体效能

1.     什么是团队？

2.    高效团队测评

1)      拥有明确目标与价值观

2)     有效的赋能与授权

3)     良好的关系与有效的沟通

4)     灵活的应变与弹性

5)     有效的决策与执行

6)     相互的认可与赞美

7)     高昂的团队士气

3.    团队中的角色与管理

4.    团队协作驱动模型