持续赋能--向流程管理要效益
课程背景:
移动互联网时代,企业都开始关注转型、创新,各种新业态、新商业模式不断涌现。我们听到不断有人提出,流程和管控的时代已经成为过去式,流程管理落伍了。然而真的是这样吗?流程就是企业业务的载体,只要有业务运转,流程就必然是存在的,只要存在多个部门多个岗位的协同运作,企业就需要流程管理。
流程作为企业战略落地的工具,在流程的规划和设计上必须遵循企业战略和业务变化需求。本课程从流程的规划、设计、优化、管控四个方面进行深入讲解,详细解析流程管理思想,着力提升企业管理人员对流程的认识,通过流程来打造高效的运作机制,通过流程工具把企业战略目标落到实处。
课程目标:
ü 认识流程:掌握流程的分类、关键要素及流程的特点
ü 理解流程:流程是指导如何正确地做事,流程管理的核心是增值
ü 规划流程:学习如何科学地做流程架构及流程规划
ü 设计流程:通过具体案例讲解,掌握流程的标准化设计方法和步骤
ü 优化流程:明确流程再造与优化的异同,掌握流程优化的步骤和方法
ü 管控流程:掌握流程管控的方法-从定性规范到定量测评
课程对象:企业高管、中层管理者、职能部门经理、业务主管、业务骨干等
课程方式:讲授法、案例解析、问题讨论、现场沙盘演练
课程时间:1天:全部课程学习 / 2天:全部课程学习+流程框架与流程优化沙盘实战演练
课 程 大 纲
PART 01--流程与流程管理
互动讨论:“还在走流程”
1. 什么是流程
1.1流程的六个组成要素及要素间的关系
1.2流程的六个特点
1.3 APQC美国生产力与质量中心介绍
1.4 APQC流程分类
运营流程、管理与支持流程
1.5为什么要关注流程
内部因素、外部因素
1.6战略与流程之间的关系
2. 什么是流程管理
2.1流程管理的概念
2.2流程管理的核心--流程增值
2.3流程管理的范围--企业价值链
2.4流程管理的四个要素
2.5流程型组织的特点
2.6流程型组织建立的三个过程
2.7流程管理过程中的五个典型问题
2.8 APQC流程能力成熟度模型解析
2.9企业在不同阶段的流程管理介绍
2.10流程管理体系与其他管理体系的关系
2.11制度、流程、标准三者的关系
2.12建立流程型组织的障碍
文化层面、能力层面
PART 02--流程规划与设计
1.流程规划与设计触发的六个因素
2.流程架构(分类分级框架)图例
案例:某企业流程分类分级图解析
3.流程规划与设计的五个步骤
3.1第一步:制定企业级流程框架
3.1.1制定企业级流程框架的五个要求
3.1.2APQC流程框架介绍
案例分享1:某品牌家居企业流程框架
案例分享2:某制造业企业流程框架
案例分享3:某房地产企业流程总图
3.2第二步:识别主业务流程地图
3.2.1什么是流程地图
案例分享1:某快消品企业产品开发流程地图
案例分享2:某制造业企业生产运营流程地图
3.3第三步:梳理主业务流程清单
3.3.1梳理主业务流程清单的目的
3.3.2常见的管理困扰
问题与思考:流程清单是不是越详细越好?为什么?
3.3.3主业务流程清单梳理的两个原则
3.3.4如何选择关键流程
绩效表现与重要性矩阵 流程对客户重要性矩阵
案例1:某企业人力资源管理流程清单
案例2:某企业采购管理流程清单
3.4第四步:设计主业务流程
3.4.1主业务流程设计的三个基本原则
3.4.2【端到端】流程的展现形式--SIPOC图解析
案例分享:产品设计与开发流程的SIPOC图
3.4.3建立统一的流程标准
模板分享1:以客户为中心的可视化流程图模板
模板分享2:流程文件模板分享
3.5第五步:设计与流程配套的模板和表单
3.5.1模板和表单的四个作用
3.5.2模板和表单设计要考虑的五个要素
PART 03流程的优化与再造
1.流程优化与流程再造的区别
2.如何评价现有的流程
3.什么情况及条件下实施流程再造?(五种情况)
4.什么情况及条件下实施流程优化?(四种情况)
5.流程优化与流程再造的比较
6.流程优化的六个步骤
6.1第一步:组建流程优化团队--团队组成建议
6.2第二步:确定流程优化范围
问题思考:流程优化范围确定的依据?
6.3第三步:分析现有流程存在的问题
质量、成本、速度、风险四个维度分析
6.4第四步:针对问题进行流程探讨、优化
6.4.1流程探讨的方法--流程挑战法介绍
6.4.2流程优化的方法--清除、简化、整合、自动化
6.4.3流程优化的具体内容
6.5第五步:对优化后的流程进行培训
问题与讨论:谁负责流程培训,如何确保培训效果?
6.6第六步:推行并纳入流程管理
流程推行过程详解
PART 04流程管控机制
讨论:流程管理是职能还是临时项目?
1.如何判断流程好不好
判断的标准及具体判断方法详解
2.好流程的九个特征
3.建立面向流程管控的四大原则
4.流程管控八步法
4.1第一步:明目标
4.2第二步:筛流程
4.3第三步:设指标
案例分享:某企业供应链流程考核指标
4.4第四步:选对象
4.5第五步:定标准
案例分享:某企业新产品开发流程流程目标值设定
4.6第六步:比数据
4.7第七步:出结果
4.8第八步:再行动
案例分享:京东集团的流程管控机制
课程要点总结:
1. 流程的分类分级
2. 流程--正确地做事
3. 流程管理的核心--促进流程增值
4. 流程管理的范围--企业价值链
5. 流程设计--标准化、可视化
6. 流程管控从定性规范到定量测评
7. 流程管控的目的不是考核,而是持续优化