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史永翔:培训-铸造优秀团队
2016-01-20 78098
强化学习能力是铸造企业竞争力的根本手段,企业培训是建立学习型必由之路。企业的竞争力归结为人才的竞争,而一支整齐健全的人才队伍是需要企业培养出来的,培训也是创造企业价值的最有力的手段。摩托罗拉公司培训部主任比尔.维根索恩说:“我们的培训收益大约是所需投资的30倍”。 克服防碍成功培训的障碍 成功的培训会打造更好的企业形象、良好的口碑,从而带来更高的顾客满意度、员工满意度,带来更好的企业效益。妨碍成功培训的障碍有很多,以下几点我以为是要重点克服的: 1、只对一般员工进行技能培训 只重视员工的技能培训,忽视对管理者知识能力的培训。管理者的培训更重要,管理者的观念、方法不当造成的危害是巨大的,他们的经营观念、工作状态、工作能力对企业前途有决定影响力。 2、抓业务比培训更重要 管理者感到业务太忙,没时间培训。业务可以带来直接效益,培训就放在一边了。而提高人力资源素质、培训下属,永远是管理者的头等任务。管理者将心放在培养下属上,下属就可将心放在工作上,所带来的工作效益远胜过管理者亲力亲为所做的业务量。 3、没有合适的培训教材和教师 一般的培训资料都可找到,适合本企业特有的培训资料需要靠企业自身设计。有许多优秀而适合的教师,问题是你要能找到他们,外请培训师的来源既有学校也有培训机构。教师的另一来源是公司内部,出色的员工及各级主管均是其下属的培训师。通过培训,管理者可将自己的工作技能、经验传承给下属,更是将自己的管理要求、企业要求传承给员工,可以与员工建立共识、共创远景,同时培训提供了另一种有效的沟通渠道。 4、培训好了员工就跳动槽了 市场经济中,人员流动很正常。部分员工受训掌握一些技能之后就“另谋高就”,以致造成企业管理者不愿花力气给员工作培训。实际上,不培训,员工流动率更高;培训了,还可以降低员工流动率。员工都渴求不断充实自己、完善自己,将自己的潜能发挥出来,以争取更美好的未来。企业管理者应重视员工的这种自尊、自我实现的心理需要,激发、满足、推动员工的这种自我驱动力,正面积极地去营造一个让员工成长发挥的空间,以使员工与企业共成长。 培训三要素:态度、知识、技能 态度学习:态度学习是培养正确的为人处事的心态。米卢说:态度决定一切。态度学习很重要,因为知识、技能再好,如果没有很好的态度及敬业精神,则一切归为“零”。企业培训就要从这里着手,这部分培训以外请培训师来讲较好。 知识学习:知识学习是个人能力形成的基础,而知识学习对较低层次员工要求专业些,高级员工则要求更广博些,更能融会贯通。我们不仅要教会员工怎样做,更要告诉员工为何这样做。这是培养员工持续改善工作、增强创新能力的需要。知识学习内容广泛,对员工而言,包括本职工作的基本知识,企业的发展战略、经营方针、经营状况、规章制度、市场及竞争等等;对管理者而言,还应包括管理技术如计划、组织、领导和控制,有关人的知识、心理学、激励方式等,以及经营环境认识、领导科学、政策法规学习等等。 技能学习:运用知识就要具备技能,基础员工需要岗位操作技能学习,管理者需学习管理决策技能、解决问题技能,处理人际关系的技能。技能贴近实际,强调实用性。企业要根据自身情况归纳总结出企业的岗位操作技能,并要严格执行,强化考核。 培训的程序和步骤 培训只限于取得或发展工作能力,适应专业工作的需要,培训的效果是以受训者工作的改进来衡量的,培训的过程是应该不断循环、持续改进的。 培训的程序(见图): 确定需要 评估培训制定计划 实施培训 确定需要:成人学习是基于“我要学”的基础上的,必须是自愿学习,受训者明确这种培训对其有益处,他们才有积极性投入其中。最佳的方法,是让受训者自身提出需求,再结合工作要求,综合起来确定培训的需求。以下情况可视为非培训不可。 (1)新员工上岗(2)顾客不满(3)内部混乱(4)士气低落(5)成本过高(6)工作效率低(7)推进新计划、新工作(8)上马新项目、新工艺 制定计划:成功的培训是需要精心计划安排的,对员工的培训不能靠一至二场培训来解决,要有个逐步提高的过程。 实施培训:现在培训机构很多,鱼目混珠,当你提出某个项目培训,都会回答什么都可以做。实际上培训机构都有其擅长的项目,可要求培训机构提出曾经培训过的客户名单、培训的具体项目,有必要电话求证一下。如实施的项目较大,有必要先派公司培训人员去试听一下,以验证是否符合本公司的需要。外请培训机构要明确地提出需求,欲达到什么效果,提供受训者的情况(如文化层次、文化岗位、管理层次)。不要只重视培训机构的能力、知名度,忽视培训师的要求,要明确提出对培训师的要求、资历、专业能力、工作背景等,最好能与培训师见面,一起商量培训方案,优秀的培训师是能够根据客户的要求,在专业的领域里进行调整的。选择培训师一定要明白名气大或学术地位高并不等同于培训优秀,肚子里有货并不一定就能表达出来。外请培训机构要签订合同、明确要求,固定培训师以免被监时更换。 企业内部的培训教师,由于对企业的需求很了解,在适合受训者需求方面有优势,需要注意几点:(1)要结合其专业及工作实际情况来讲授;(2)需要提高培训技能及方法,语言表达能力。 培训场地的选择,如管理者的培训,一般选择公司外的场所,以避免干扰,进行封闭培训效果较佳,普通培训可在公司里进行。针对成年人的听力、注意力都有减退的情况,要尽可能采用多种教学手段,如话筒、音箱、幻灯片、道具等等,并增加受训者的参与性。 培训操作的四步模型,是非常有效的(如附图): 讲 解 复 习 演 示 实 习 这个四步模型是一个循环不断的过程,从讲解阶段开始,到复习阶段又开始另一循环。教师完成前两个:讲解和演示;学生做第三个:实习;然后双方一起做复习。 有些企业为获得更多的知识,要求培训师压缩更多的内容在有限的时间里,以为听到越多,收获越多,实际上培训师走了,听过的也忘了,忽视了当场消化的重要性。培训更注重的是当场消化理解,以为受训者听过就明白、就掌握,这就将培训的功能扩大化了。 培训的过程,一定要生动活泼,参与性强,气氛活跃有度,当场消化、掌握,教与学一起享受收获的快乐。同时要注意受训者的反馈,及时更改教学方式以争取培训的效果。 培训的教材,一般事先发出,需备提纲以利受训者复习、提示之用,不要有大段论述,以免受训者课间看字过多,影响听讲跟不上教师的讲课速度。课程结束之后如有必要最好留下思考讨论题,以利复习讲课内容。 评估培训:任何一场培训,都需由受训者填列培训收获、对教学的评价以及改进建议,以利下一步培训效果的提升。 附一:新营销业务代表培训内容 1.行业分析与竞争态势; 2.公司的发展与战略规划; 3.公司规章制度、人事制度与个人发展规划; 4.公司生产现场参观学习及产品工艺知识学习; 5.营销制度的学习及营销管理表单的培训学习; 6.心态训练、观念修正; 7.团队活动(与老业务代表一起); 8.公司的竞争战略及区域市场推进计划; 9. 市场开拓策略; 10.客户形态分析与客户管理; 11.推销与谈判知识; 12.推销计划与时间管理; 13.常见客户问题应答学习。 附二:对优秀培训师的判断标准 1.培训师不仅要有知识,而且要有实际的技能; 2.爱好自己的专业,并乐于教学; 3.熟悉成人教学的安排; 4.关注于受训者的成长,而不是仅仅表达出自己掌握的知识; 5.态度友好、幽默、谦虚而自信; 6.教学善于判断,能够应变,以满足成人受训者的需要和兴趣; 7.拥有适当的背景和地位; 8.能够赢得受训者的尊重; 9.培训过程充满热情,只有热情投入才能获得受训者的投入。
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