通过列出清单来有效地管理时间，可以保证我们对工作和生活任务的充分控制。由此，我们不仅能够轻松掌握工作的进度，也可以弥补记忆上的不足可能。在一般人的习惯中，他们选择将大脑作为自身的记忆工具，例如，无论是会议的安排、业绩的要求、公司的规定或者客户的联系方式，也无论是家里缺少的物品、孩子学校的要求又或者是银行卡账户的密码等等，统统分放在大脑不同区间进行记忆。然而，人类大脑的开发程度，实际上并没有你希望的那么高，单纯利用大脑来记忆，不仅会产生遗忘效应，也导致过大的压力而无法轻松工作。因此，一张时间清单的重要性毋庸讳言，这也正是时下职场中“便利贴女孩”走俏的原因。

其实，便利贴是日常工作和生活中的常见物品，价格低廉，方便获取，同时还不占用场地。我们甚至可以自己将普通的打印纸对折，然后等分以后合成小记事本，并且专门用它来记录工作和生活的各种事务。这种便利贴简单小巧，同时便于携带，放在皮包内或者钱包中都显得游刃有余。而便利贴扮演的清单角色，却相当重要。

除了便利贴，小型笔记本也很实用。便利贴的缺点是容易丢，且不易保存。而一个小小的笔记本，则可以轻松记下自己的事情。

运用电子化记录也是常用的方法，包括电脑、手机及其他电子工具。对于经常使用电脑的人，可以在电脑桌面建立一个文件，定期梳理自己的工作清单。此外，如果在外面，可以用手机记录，因为手机一般都会随身携带。手机的备忘录功能，或者你哪怕用短信的草稿功能，都可以记下一些临时想起的重要事情。

我特别推荐用周历。台历有很多种，有每月一页的，有每天一页的，但最方便的是每周一页的。因为每月一页的，每一天的空白就特别小。而每天一页的，虽然空间大，但当看到提示工作的时候可能已经晚了。在周历上记下重要事项，就可以提醒自己不会误事。

清单可以记录很多事情，但实际上，使用清单的重点不仅仅在于其办公工具层面上的意义，而是能够充分培养将事情随时记录、保证从脑到手顺利转换的习惯。其中最大的收益是，当本来一团乱麻的事情，通过记录而清楚从脑海中移出后，我们可以获得轻松而无压的工作状态，从而更好更快地工作和生活，而这正是我们开列清单的目的。

时间清单的制定，并非不是简单记事内容的流水账，其内容需要做到条理清晰，轻重急缓，对事务的分工明确，同时具有明确的可行性，能够保证你对之尽可能地予以完成。另外，时间清单还需要日复一日、不厌其烦地制定、执行、坚持、完成。在这个过程中，清单的作用将会越来越明显。