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时间管理专家、职业化导师
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卢绪文:时间管理提升工作效能
2016-01-20 43233
对象
所有员工
目的
提升员工时间管理技能,进而提升组织效能与效益
内容
培训主题:时间管理 培训类别:技能类 培训时间:1 天 培训地点:室内培训 培训方式:讲授、视频、研讨、演练 培训对象:管理者、全体员工 针对问题: 工作忙不过来,加班成为家常便饭,压力大,身体疲惫; 经常忘事,作风拖拉,经常不能守时赴约或完成工作; 做事缺乏优先顺序,抓不住重点,感觉自己很充实,但效果不佳; 无法很好地拒绝外部的诱惑或干扰,虚度时光; 喜欢帮助别人,却耽误自己工作,不知如何开口说“不”; 领导没有布置工作,自己就觉得没有事情可做; 逻辑条理性不够,家里、办公桌杂乱无章,找东西费劲; 电脑桌面文件满屏,来不及看,想找的时候找不到; 会议冗长,会而不议,经常偏题或被某人干扰,对迟到无可奈何; 想到什么就做什么或安排什么,工作没有计划,缺乏提前量; 无法有效授权,想授权却感觉无人可授; 布置给下属的工作,等到成果出来时发现不是自己期望的结果; 下属请示的工作无法及时批复,经常被多个下属催办。 …… 课程简介:企业的资源一般都知道“人、财、物”,但往往容易忽略“时间”。时间是工作中不可缺少、不可存储的重要资源。如何成为这种资源的掌控者而不是奴隶?本课程在分析了时间管理有关背景的基础上,提出了十大极具操作性的方法与工具,将帮助参加者掌握科学的时间管理技巧,反思自己的时间管理误区,提升个人的时间管理意识与能力。 预计培训效果: 对时间的价值更清晰更重视,员工工作的积极主动性增强,更加节约时间; 掌握时间管理的十大具体方法,能在日常工作与生活中直接应用; 根据事情的轻重缓急安排工作,个人工作效率与效果提升; 平衡工作、生活、健康等各方面的关系,事业更成功,生活更幸福。 课程大纲: 一、时间管理的背景 1、时间的价值 时间银行 机会成本(Opportunity Cost): 比尔盖茨捡钱的故事1 反思:我的时间值多少钱? 时间是(除了人、财、物以外的)一种重要资源。 2、时间能够被管理吗? 3、时间管理的本质 4、时间管理的意义 二、珍惜时间,天道酬勤 2.1 形成时间意识  浪费时间的原因 (一)主观因素 (二)客观因素  珍惜时间,天道酬勤  调查 不浪费时间,不代表会时间管理。 三、时间管理的十大方法 1、列清单,排优先,抓重点 2、要事优先,简洁沟通 麦肯锡30秒电梯理论 跟《新闻联播》学习 实践:自我简介/企业简介/项目简介(2分钟内) 沟通要素 上司的困惑:为什么下属的成果不是自己期望的? 复述任务:向驾照考试学习 3、提前计划,行动有序 一日之计在于昨天晚上 反向计划:倒计时 甘特图 练习:定计划(考虑并行与串行) 统筹方法:泡茶(华罗庚) 4、学会拒绝,避免干扰 勇敢说不,巧妙说不 减少干扰 5、及时整理,学会放弃 视频案例:把时间浪费在找东西上 视频案例:高效的工作习惯 分门别类、物品有序,增强条理性:父亲的经验 电子文件管理 文件命名:科学准确 文件保存:分门别类,逻辑清楚 文件处理:删除、委托、完成、待定、归档 6、日清日省,日新日高 视频案例:海尔的日清 拒绝拖延 改变时间的计量单位 不到最后一刻,决不放弃 尽量将每一件事情一次性就做对。 不过分追求完美。 自己的注意力曲线分析 不断学习,提升技能 7、重视人才,善于授权 重视人才:向乾隆、史蒂夫•鲍尔默、比尔•盖茨、松下幸之助学习 领导者的七个层次 名人授权案例:艾森豪威尔、唐骏 你是否授权不足?(自测) 授权注意事项 8、高效会议,事半功倍 会议困境:浪费时间,会而不议,议而不决,决而不行 只开必要的会议 高效会议的五个特征(视频) 对待迟到的四大对策 如何对待会议挑战者(视频) 9、科学决策,组织支持 “战略与决策委员会”。(数据、信息、经验、直觉) 决策树:科学方法辅助决策。 信息技术:RTX、OA、小跟班时间管理软件 10、管理标准化,员工职业化 能人利润 - 团队利润 - 组织利润 管理标准化 职业化: 职业形象\职业装备\职业礼仪\职业习惯与技能\ 职业态度\职业道德 新员工时间管理不善的两种表现 反思:自己员工的职业化如何? 案例:比尔盖茨捡钱的故事3 结束语:
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