外包呼叫中心已经被越来越多的所应用,金融、保险、、服务、商务等等都把呼叫中心作为一个不可或缺的提供服务或者营销的重要途径。然而在生产企业中却鲜为人知。是不是生产企业真的不需要呼叫中心呢?外包呼叫中心又能为生产企业带来什么呢?
呼叫中心的客服功能大家都有比较清楚的认识,我们在这里不再过多的强调,这里我们主要强调呼叫中心的营销功能。
现在众多的生产企业都已经意识到了数据库的重要性,也都建立了自己的数据库,少则上百条,多则几万几十万。那么在建立起数据库之后你真的利用起来了吗?这些数据又给企业带来多少呢?如果不借助呼叫中心,那数据库无异于聋子的耳朵了。呼叫中心的重大作用就在于让数据库充分的发挥作用。相对于企业来说,机会转瞬即逝,你过你没有抓到,那必然被对手捷足先登了。所以生产企业需要呼叫中心来协助自己挖掘销售机会。
呼叫中心的优势就在于可以在短时间内拨打大量的,而且制定严密的,帮助企业做出筛选,你数据库中的哪些客户是A类客户,需要短期内重点攻关;哪些是B类客户,需要及时跟进;哪些是C类客户,需要经常联络;哪些是D类客户,只需偶尔联络。
据百思特外包呼叫中心统计,目前商已经开始意识到了外包呼叫中心的,频繁的和呼叫中心接触,以期望利用外包呼叫中心来协助自己做。
那生产企业选择外包呼叫中心时该注意哪些因素呢?
第一,外包呼叫中心的企业实力。目前外包呼叫中心市场还不成熟甚至说很不规范,租个办公事,拉几条线路,在招聘几名说话嗲嗲的女孩,这就可以算是一个外包呼叫中心了。有些企业为了节约成本,也宁愿选择这样的呼叫中心来为他们服务。这些所谓的呼叫中心不仅不能提供高质量的服务,也没有保障,对数据安全也没有相应的措施,终究是要被市场淘汰的。
企业选择外包呼叫中心,首先应该明确自己的目的。有些是做客服,有些做营销,有些做数据库,有些做调查,所有这些最终都是要影响企业的,如果得到的数据不够准确,那可能真的导致“失之毫厘,谬以千里"了。而这些数据的真实可靠性是必须借以先进的的,因为只要有人为参与,就会降低数据的可靠性与真实性。
所以可以断言,呼叫中心的是得到可靠信息的基础。
第二,效率。选择呼叫中心的前提一定是有大量的数据需要处理,而处理这些数据是存在时限的,处理晚了就会失去商机或是没有意义。比如客户回访不及时,营销速度太慢等,都会影响到企业计划。而市场是瞬息万变的,如果不能在第一时间获取准确的信息,对企业的也会产生不可估量的影响。
而要保证效率,不仅要有尖端的物理座席,适时的应用软件,畅通的中继线路,还必须有经验丰富的项目经理,熟练的客服代表,负责的质检和,同时还要有保障运转正常的技术支持。这一系列的零件是保证呼叫中心这部大机器高速运转的可靠保证。座席的数量也是提高工作速度的重要因素。
第三,质量。可以这么说,呼叫中心也生产产品。而它生产的产品更加抽象