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田敬国:《EAP训练营——客服中心值班长自我发现
2016-01-20 47102
对象
 客服中心值班长
目的
 掌握EAP基础知识,通过EAP实现员工层面和企业层面的目标
内容
第一部分:“EAP与管理心理学”——认知与修炼 第一讲:EAP实施的预期目标  员工个人层面  促进员工身心健康,指导其提高生活品质  帮助员工解决工作、生活中各种心理困扰  帮助员工缓解压力,降低压力对自身的负向作用  推进员工的良好人际及工作和谐关系  促进员工家庭和睦,改善夫妻和亲子关系  促进员工工作与生活的平  协助员工自我成长,引导生涯发展  组织整体层面  丰富福利制度,满足员工不断变化和提升的需要,特别是心理层面的需求  优化组织承诺,增强员工在组织中的幸福感受  提高员工各项满意度指标,增进员工的向心力和凝聚力  改善组织氛围,提高员工士气  降低各项关联管理成本,如离职率、缺勤率、意外事故率所导致的损失等  通过对心理变量的干预改善组织绩 第二讲:实施中国移动特色的EAP项目  中国移动与EAP结缘的时代  员工压力问题日益凸显  与3G有关的故事  员工关爱工程的启动  打造有移动特色的EAP工程  中国移动员工压力源与压力现状分析  开展有移动特色的员工援助计划 第三讲:值班长知识修炼——管理心理学  管理心理学  个体心理  群体心理  组织心理  领导心理 案例:管理的本质“人为为人”——修己安人  员工激励与心理技巧  “经济人”与胡萝卜加大棒式激励  “社会人”与感情投资式激励.  “自动人”与自我实现式激励  “复杂人”与情景式激励 讨论:您的团队中都有些什么类型的员工  人际沟通心理与技巧  建构高效的沟通网络  提高员工的心理素质  人际沟通与IQ  思维的逻辑性  思维的灵活性  思维的缜密性  思维的创造性  人际沟通与EQ 案例:动机效应——“明明白白我的心” 案例:自己人效应——“提高亲和力的最佳途径” 案例:报偿效应——“沟通热情的主发电机” 第四讲:值班长知识修炼——性格解析  性格解析维度  感性、理性  外向、内向  红桃型——外向、感性  典型特征  活力四射、善于交际、乐观外向、标新立异……  行为准则  擅长情绪化的表达自己,好高骛远,愿意冒险……  应对技巧  多听,重点要反复强调  多关心,也可打断神经链后控制  黑桃型——外向、理性  典型特征  独立自主、成果导向、讲求效率、掌控机会……  行为准则  明确目标和方向、谈话做事能很快抓住重点、愿意承担风险……  应对技巧  多倾听,适度认同,肯定客户  直接,简单明了,速战速决  草花型——内向、理性  典型特征  讲求逻辑、一本正经、实事求是、善于分析……  行为准则  按部就班、精确、深思熟虑……  应对技巧  讲事实、讲证据、水平要高  回答详细,消除疑虑  方块型——感性、内向  典型特征  支持别人、温柔体贴、忠心耿耿……  行为准则  容易同情别人,对别人行为动机相当敏感……  应对技巧  坚持,多讲解  多劝说几次,死缠烂打持久战 案例:性格色彩解析 第二部分:“压力与情绪管理”——自我发现与成长 第一讲:认识压力与情绪  认识压力--生命的抉择  压力的来源  社会性压力:职位的晋升、员工管理、社会地位…  生活性压力:夫妻关系、亲子关系、家庭收入…  人际性压力:与下属的关系、与上级领导的关系、与同事的关系…  压力的生物学基础  压力的心理学实质  压力敏感因素分析  认识情绪:了解自己的情绪  什么是情绪智商(EQ)  情绪的区分:正面与负面  每种情绪的正面价值 全封闭式情景体验:“我”在哪——寻找自我的定位 第二讲:国学与情绪管理解读  国学与情绪管理:管理者思维与心灵的净化  儒家思想精髓之情绪管理解读  个人修行的六个步骤  “忠”是国际流行色  只问耕耘,不问收获  敬其事而后其食  ……  道家思想精髓之情绪管理解读  道可道,非常道  有缺陷才是圆满  一无所有是惊喜的开始  专气致柔,能婴儿乎  ……  佛家思想精髓之情绪管理解读  别把“无明”当聪明  生活中的归零艺术  心灵涅槃妙境  ……  管理者“当下”自我认知  通过性格深度分析,了解自己,理解他人  不同性格对压力的感受  性格与工作风格  性格与人际风格:同事、朋友、家人  表达情绪,超越“当下”情绪  常见压力情境再现  情绪的感知  自我态度  情绪的表达  客观看待情境  长远眼光与心态  建立阳光心态,有效解决压力  想法就是能量  积极心态看待困境  压力事件应对策略  问题中心策略与情绪中心策略  积极应对策略与回避策略    压力再现场景之应对策略  调整社会适应状态,主动管理个人生活和压力  工作与生活的平衡  常规思维误区:鱼和熊掌不可兼得  时间的平均分配  处理工作,家庭矛盾的技巧  职业生涯发展阶段  自我探索:我的梦想,我的目标?  调整自我,适应职业生涯发展  提高自信与自尊:调整负面的我评价 心理剧:天堂之巅 第三讲:“去压力”管理思维转化  值班长思维转变——积极思维的形成  现有管理思维的误区:消极思维的指引,焦点“缺失”  消极管理思维的后果  积极思维的支撑  值班长“去压力”管理方式的转变  心本管理的内涵  感受心本管理的魅力  心本管理带来的革命价值  实现从管理“霸道”向管理“王道”的飞跃  找到管理员工的“杠杆支点”  心本管理的6大方面 第四将: “去压力”工作氛围的营造  司空见惯:不要让员工出现不必要的错误  指鹿为马:不要让企业成为精英的“一言堂”  请君入瓮:不要肆意指责你的合作伙伴  门可罗雀:管理者不要和下属争功  一木难支:培养员工的协作奉献精神  千金买邻:要敢于用比自己更强的人  员工心理资本开发技巧  自我效能感的开发  希望与乐观的开发  韧性的开发  感恩和宽恕的开发  如何减轻压力进行管理  组织员工学习无压力思维  组织员工的无压力行为  团队间的无压力沟通和批评  艺术地运用压力进行管理  运用时间压力  运用竞争压力  运用权力压力  运用危机压力 第三部分:“焦点解决技术”——管理突破与应用 第一讲:“焦点”的基本态度  正向——以积极的视角,关注员工身上正向的资源  正向——朝向未来,朝向问题解决 案例:心中有佛,看别人就是佛;心中是牛粪,看别人就是牛粪 第二讲:“焦点”的基本观点  对“问题”的观点  问题虽然呈现出弱点、不足,但有时也有积极作用  着重问题的解决,而非对问题原因的探讨  对“员工或下属”的看法  员工是有能力、有资源的问题解决者  员工是最了解他们问题的专家  不存在抗拒的员工,只有固执、不懂变通的管理者  对“改变”的看法  凡事必有例外,“例外”带出问题解决  重新建构问题,能够引发来访者的改变  小改变引发大效应 案例:除了改变,没有什么是不能改变的 第三讲:基于“焦点”的解决流程  建构解决的对话阶段  目标架构  例外架构  你想要的这个目标,什么时候发生过?  这个问题什么时候不发生?  假设解决架构  当这个问题已经解决了/目标已经达到了,你的行为会有什么不一样?  休息阶段  目的——总结与回顾  作用——整理谈话内容,挖掘新的体验  正向回馈阶段  赞美——远离被批评的恐惧  信息提供——提供管理者的观点、分析结果或理论说明  家庭作业——鼓励在工作中的改变 第四讲:“焦点解决技术”的应用实例 案例1:看到员工缺点或错误 ——客服中心员工在主动维系方面出现错误(实际授课时在针对性调研中挑选典型案例)  常用管理方式:看缺点,分析问题及失败的原因,但往往分析不清楚,容易激起员工的逆反心理  焦点解决方式:通过寻找问题之外的优势与潜力,看到他的努力和不容易,通过真诚的认可激发他改变的动力,通过良性的沟通解决出现错误的根本问题  分析与讨论:在实际工作中,身为值班长,您是怎么做的?未来将做怎样的调整与改善? 案例2:遇到抱怨 ——团队中总是有人每天抱怨,不仅自身工作做不好,甚至还影响到了整个团队的氛围(实际授课时在针对性调研中挑选典型案例)  常用管理方式:下属的抱怨总是让我们感到头疼和不耐烦,容易激发起我们的指责和压制,从而让抱怨在员工内心中发酵,变得更加“怨气冲天”,相互之间隔阂加深  焦点解决方式:努力去寻找员工抱怨背后积极的动机,并把这种积极的动机放大,让员工看到你对他积极的动机的理解和认可,这样消极的情绪很容易化解掉。同时,从员工的动机中引申出双方一致的目标,共同协商达成目标  分析与讨论:在实际工作中,身为值班长,您是怎么做的?未来将做怎样的调整与改善? 案例3:压力管理 ——客服中心年度指标过高,看起来难以完成,每天都有巨大的压力(实际授课时在针对性调研中挑选典型案例)  常用管理方式:下属往往会比较焦虑,甚至不知所措,消极的情绪会降低自身工作的效率,同时由于下属焦虑所引起的值班长的焦虑和压力的升级,通过压力传递机制传递给下属员工,导致整个团队压力剧增  焦点解决方式:将未来目标分解为小的现实目标,促进你关注和动员一切的外在资源和内在潜力,将焦虑的情绪转化为主动的行动,一步一步实现目标。例如可以组织班组团队中的头脑风暴、趣味活动等  分析与讨论:在实际工作中,身为值班长,您是怎么做的?未来将做怎样的调整与改善? 案例4:成长轨迹管理 ——员工只感觉到值班长对自己错误的指责,久而久之连员工自己都变的缺乏自信(实际授课时在针对性调研中挑选典型案例)  常用管理方式:值班长往往认为,员工缺少相应的经验,总是犯着这样那样的错误,殚精竭虑地指出错误和缺点,似乎成了值班长责无旁贷的义务。而下属却往往并不领情,他们感受到的只有责备和不满,看不到自己工作的价值。  焦点解决方式:精准地圈点出日常工作中每一个有意义的亮点,连接成为一条清晰的成长的轨迹,让员工感受到工作中的活力和价值感。  分析与讨论:在实际工作中,身为值班长,您是怎么做的?未来将做怎样的调整与改善? 案例5:员工关系管理 ——值班长与下属之间的关系更多的是冲突、敌意(实际授课时在针对性调研中挑选典型案例)  常用管理方式:当值班长与下属员工发生冲突时,干脆冷处理,用时间让他平静下来  焦点解决方式:促进团队间寻找冲突双方共同的利益和目标,将对立的情绪自然地转化为双赢的态度,积极的心态才能造就积极的对话与结果  分析与讨论:在实际工作中,身为值班长,您是怎么做的?未来将做怎样的调整与改善?
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