我们很多管理者设定目标后不能按期完成,除了诸多原因之外,还有一个就是目标设置的有效性。很多人设置目标以后,产生了压力和焦虑,有人说有压力才有动力,事实上压力和焦虑都会影响人解决问题的判断力。这样的动力是被动的而不是主动的,不容易发挥自己的能力或激发自己的创造力。当然有目标总比没有目标要有效率,彼得·德鲁克先生曾指出:“我们有90%的时间不是在为了实现组织目标而进行工作,我们将大部分的时间都浪费在了处理许多繁杂而无益的事情之上了。这首先是因为,在我们的心里,根本就没有可以追求的清晰的目标。”那么有了清晰的目标之后如何才更有效呢?
我们判断目标的有效性从主动性和被动性上来区分,如果我们设置的目标能够让自己每天按计划执行,并有一定的自我实现感,信心增加,即使遇到让自己头疼的事也会想尽各种办法,激发创造力,提升自己解决问题的能力,这个目标就是主动性的。如果设置的目标让自己每天倍感压力,遇到问题就焦虑,那么这个目标可能就要调整一下,这是一个被动性目标。在企业中很多员工的目标都是被动性目标,是上级给制定的,如果不把这个目标和员工自己的需求结合起来,不能转化成自己的目标,就很难发挥员工的自主性和创造性,工作效率就会低下。
作为管理者,不仅要能把公司的目标和自己的目标相互结合,还要帮助下属,把他们的个人目标和组织目标加以结合。以满足下属的兴趣或需求,从而激发下属的工作意愿,在自我支配下完成任务。这样才能发挥下属的自主性和创造性,这样的目标才具有有效性。