城里人植树:流程管理的悲哀
有一天,一位农民正在地里干活。他看到地头来了一辆卡车,卡车停下后,从车上跳下来10个城里人,每个人手中拿了把铁锹,一字排开,开始在地上挖坑,每个人挖了10个坑之后坐上卡车离开了。
农民觉得很奇怪,他在想,这些人到底在干什么呢?
话说这时候,地头又来了一辆卡车。从卡车上还是跳下来10个人,每个人手中依旧拿着一把铁锹,这些人还是一字排开,开始往第一拨人挖好的坑里面填土。很快第一拨人挖好的100个坑全部填平了,然后这些人跳上卡车就往回走。
农民觉得非常好奇,便跑过去问其中的一个人:“你们这是在干什么啊?”城里人告诉他:“我们在植树啊!”农民觉得不可思议,既然是植树,那么每个坑里面怎么连树苗都没有呢。城里人看出了农民的疑惑,他告诉农民,他们出城之前,已经做了详细的分工。一共分成3拨人,第一拨人负责挖坑,第二拨人负责将树苗放入坑中,第三拨人负责将土回填。因为在半路上,第二拨人的车子坏了,还没来得及赶到现场放树苗,第三拨人就已经将坑填平了。
看了以上的小案例,我想每个人都会觉得非常好笑,怎么连这么简单的问题,这帮城里人居然都能搞错呢?
其实,在企业管理中,“城里人植树”的案例却经常上演。我们来分析一下,城里人植树,他们之间的分工是清楚的:第一拨人负责挖坑,第二拨人负责将树苗放在坑中,第三拨人负责将土回填,而且他们的流程规定也是没问题的(先挖坑,然后放树苗,最后填土),问题出在哪里呢?问题就出在流程执行过程中没有到位。我们试想一下,如果第三拨人在看到坑里面没有树苗的情况下,不是马上填坑,而是派他们的车把第二拨人接来,待树苗放进坑里之后再填土,问题不就解决了吗?
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秀才修水库:组织分工的困惑
村里人为了解决饮水问题,决定在村子中心位置修个水库。为了保证工程进度及质量,大家推举村里学识渊博的秀才作为工程总负责。
秀才经过细致的勘测和规划之后,决定把村里的人分为四批,村东头的人负责在修水库的地方挖坑,村西头的人负责将村东头的人挖出来的泥土运走,村南头的人负责从水源地挖渠到水库,村北头的人负责保护水源,以免受到污染。
任务明确了,约定大家两个月后完成工作,秀才便吟诗作赋去了。
两个月的时间一晃而过,秀才回来视察工程进展状况,看了之后,秀才气得差点背过气去。
为什么呢?
秀才发现,村东头的人认为把水库修在村中心位置是不安全的,所以他们决定把水库位置移到村外去;而村南头的人还是按照原先既定的路线从村中心开挖水渠;村北头的人为了保护水源,他们让村西头的人将泥土全部堆在水源周围,砌了高高的墙,而等村南头的人把水渠挖到水源地的时候,工作不得不暂停。
秀才修水库的故事看起来很荒谬,但为什么会发生,而且在我们身边的企业也经常发生呢?在很多企业,管理者都懂得一个简单的道理,企业大了,需要分工,所以大家要为每个部门、每个岗位确定其使命、职能,保证让每个部门、每位员工都清楚自己该干什么。但往往事与愿违,员工虽然清楚了自己该干什么,但大家不清楚如何与其他部门、岗位共同协作去完成一项工作任务,看来在企业只有分工是不行的,还需要良好的协作,而企业内部的协作就需要健全的流程体系去保障。
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