不为规范而规范
我们导入管理动作的标准化,一定要先导入生管组合拳的六个标准动作:日计划、日备料、日协调、日稽核、日考核和日攻关。这六个标准化动作的特点就是不为规范而规范,在规范动作的时候,不会把“规范”作为我们的最高目标。
对于ISO来说,它的目的就是规范。很多企业引入ISO,就是为了把企业做事的流程、动作规范下来,让大家的行为有一个标准,避免打乱仗。
ISO过分地强调标准化,却忘了企业更重要的任务是效益最大化。ISO企图把所有的管理动作都标准化,这首先就要大大增加管理的执行成本,会让企业陷入为了标准化而标准化的困局:既会因为成本太高而落不到实处,成为一种形式;又会因为不关注最终效益而劳民伤财。
我们并不反对标准化,我们也主张标准化,但我们反对盲目的标准化,标准化要以有利于解决问题和提升效率为前提。标准化、规范化都不是企业的最高目标,企业的最高目标应该是效益的最大化。对提升效益有帮助的工作,我们就标准化;对提升效益没有帮助的,我们就暂时不标准化。
我们无论是做订单评审、交期分解、主计划、周计划,还是滚动排查、对单、备料等,都只有一个目的,就是得到一个明确的、有效的、可以考核的、有激励作用的日计划,日计划是我们管理动作的核心。我们的标准化管理动作主要有六个,都是为了提升企业效率、并最终提高企业效益:
第一,日备料。排查就是备料。我们做过的NX项目有五重排查来达成日计划,LY项目每天都有更新总进度的排查表、总物料状况的排查表和总工序生产状况的排查表。LD项目有两千多种物料,他们仓库的备料动作就有十个。对于这些企业来讲,抓好了物料的备料动作,实际上就是打开了提高效率的大门。
第二,日计划。为什么要频繁排查?就是为了做准日计划,日排查和日计划是配套动作。
第三,日协调。在所有推行生产管理的企业,我们都做到了产销协调(产销对单)、计划部门与业务部门的协调,还有生产协调等各部门间的协调,以及车间内部的工序对单,这些协调工作能让我们对生产进度的掌控精细到工序层面。此外,还有物料协调会,就是物控员与采购和仓库的对单动作。
第四,日稽核。为了把工作做到位,我们必须每天要做检查:日计划下达了没有?日协调会开了没有?日对单做了没有?日排查做到位了没有?这些都是日稽核的工作。这些动作都是连贯的、有逻辑的。为什么做日计划一定要搞日排查、日备料?因为没有日排查和日备料,日计划就是不可执行的。如果没有日协调,日排查、日备料就有可能停留在形式上、账面上而没有实际意义。如果没有日稽核,所有的动作都不可能落实到位。
第五,日考核。目的就是把每天的计划任务达成情况进行PK,进行总结。
第六,日攻关。光有日考核还不够,因为日计划还会遇到真正的瓶颈,这样我们就用日攻关集中精力解决瓶颈问题。
这六个动作都是动作思维,放在一起就是一套连贯的组合拳,我们把它称为“生管组合拳”。“生管组合拳”的思路很清晰,它不是简单的标准化,而是直接奔着效率、效益而去的。 如果生产企业把“生管组合拳”做好了,不管企业面临怎样的难题,都能迎刃而解。