2016年7月30日,上海飞乐音响有限公司邀请上海尊心EAP心理援助中心美国NGH催眠治疗师、高级企业EAP执行师郭敬峰老师主讲《高效时间管理》,课程教会大家时间的重要性,如何正确分配你的时间、怎么合理的管理你的时间,时间管理的目的,学习气氛热烈,学员积极互动,反馈收获颇多,学会了如何运用高效时间管理进行高效工作。
郭敬峰老师开场实际案例分析张经理的一天,张经理每个时间点都有很多事要忙,从其为大家引出一个问题,你的时间有在管理吗?随后郭老师详细和大家说明了时间管理的涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理,其所持的态度是将过去作为现在改善的参考,把未来作为现在努力的目标,立刻去运用正确的方法做正确的事。
郭老师在上面为大家详细解释了时间管理的含义,大家都很好奇,时间管理真的有用吗?郭老师随后立刻提出大家进行情景模拟如果现在是周一的晚上,上面是大家这一周的工作计划表。
大家在热烈讨论中,关于一周的工作计划如何策划。会议室喧闹了一会,随着郭老师的一声时间到,大家停下讨论,汇报一周的工作完成进度。总结下来大家真的非寒累啊,每天时间都很赶,忙结束这个又要去忙别的,大家都进入时间管理的误区。
结合开始的情景模拟,大家对于郭老师的时间管理有很大的兴趣,郭老师又和大家分享了工作价值矩阵、轻重缓急ABC法则。告诉大家如何在众多的琐事中挑重点作为A去完成。
郭老师接下来帮大家很详细的分析出时间管理十大原则、原则一:制定计划原则二 ABC法则原则三6点优先工作制原则四帕雷托二八法则原则五轻重缓急原则原则六生理节奏原则原则七尊重韵律工作制原则八麦肯锡30秒电梯理论原则九今日事今日毕原则十养成习惯,并一一详解。
郭老师说到原则十养成好习惯,告诉大家要了解什么是好的时间管理习惯坏习惯是可以并且是必须要改变的好的习惯是可以养成并且是必须要养成的时间管理是一种可以改变的习惯,不良的习惯是无意中形成的,良好的习惯可以在有意中形成。
郭老师讲述完时间管理的十大原则后又和大家分享了时间管理降龙十八掌,1、掌控每天2、确定目标3、实事求是4、制定计划5、决不拖拉6、管理表单7、有效规划8、轻重有别9、沟通细节10、专心致志11、合理分配12、清理桌面13、办公室5S 14、减少干扰15、管理邮件16、管理电话17、充分授权18、管理会议。
郭老师给大家留下充足的时间提问,关于时间管理的一些问题,大家积极提问,郭老师最好总结了时间管理的目的:在于同时获得三“效”——效果:确定的期待结果; 效率:以最小的代价或浪费获得结果; 效能:以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。
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