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刘亚丽:EXCEL高级数据处理技巧
2016-01-20 2148
对象
使用EXCEL进行数据统计分析的人员
目的
这个课程为那些每天都在使用Office软件的企业精英们所精心准备。不仅可以提高您的工作能力,而且更重要的是使您极大地提高工作的效率,使您有更
内容

一.EXCEL数据整理

1.        工作组使用技巧

2.        数据定位技巧

3.        使用名称定位数据

4.        同时对多个单元格输入相同数据

5.        使用序列输入数据

6.        输入符合条件的数据

7.        错误录入轻松提示

8.        从下拉列表中选择数据

9.        创建关联列表

10.    不允许输入重复的数据

11.    根据需要标记所需要的数据

12.    生日提醒

13.    数据的展开与折叠技巧

14.    隐藏不需要的数据

15.    保护数据不被其他人修改……

二.EXCEL函数技巧

1.        快速对数值求和

2.        快速把文本型数字转换为数值型的方法

3.        Sum--在多张工作中的相同位置的数据求和技巧(工作组的使用技巧)

4.        Sumif--对满足条件的单元格求和

5.        Sumifs--对满足多个条件的单元格求和

6.        Countif--对满足条件的单元格求个数

7.        Countifs--对满足多个条件的单元格求个数

8.        Row、Column……

9.        ABS、INT、Round……

10.    And、NOT、OR……

11.    Left、Right、Mid、Len……

12.    Frequency--统计数据指定范围的记录个数

13.    Vlookup、Index、Match、Offset……

14.    名称的使用技巧……

15.    数组使用技巧……

三.大数据分析

1.        特色排序技巧

1)        按照需要排序数据--如:职务大小

2)        按照颜色排序……

2.        数据筛选技巧

1)        自动筛选出符合条件的记录

2)        成批修改数据

3)        筛选出符合条件的记录复制到其它位置

4)        成批删除记录……

3.        合并计算

1)        不用函数就可以快速计算

2)        多张工作表中的数据快速汇总

3)        同一张工作表中的数据快速汇总……

4.        使用Microsoft Query动态导入数据

1)        筛选数据惟一值

2)        数据导入技巧

3)        动态导入需要的数据……

5.        数据透视表

1)        多张工作表创建数据透视表的技巧

2)        更改数据透视表数据的汇总方式

3)        更改数据透视表数据的显示方式

4)        按指定字段排序数据

5)        查看前几个或后几个数据

6)        插入新的计算字段

7)        数据的组合与取消组合

8)        日期字段的组合与取消组合

9)        查看数据明细

10)    使用2003的表格样式更改透视表的样式

11)    显示报表筛选页把所需要的数据拆分到多张工作表中

12)    切片器的使用技巧

13)    把拆分的数据透视表变为普通数据

14)    更改数据透视表的数据源

15)    刷新数据透视表……

四.专业特色图表和数据透视图

1.        专业图表的表达诉求

2.        专业图表设计应注意的问题

3.        专业图表中的文字、字体、字号

4.        迷你图表

5.        另类图表技巧--数据条

6.        真切的表达数据间的差异--图表技巧

7.        去除分类轴上的空白日期

8.        在图表中使用图形或图片

9.        快速添加图表数据技巧

10.    双轴图表

11.    添加与图表图表趋势一致的趋势线

12.    添加辅助列的图表

13.    简单的动态图表

14.    在图表中使用控件

15.    通过数据透视表创建数据透视图技巧……

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