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郑若海 2019年度中国20强讲师
沟通技巧、领导力、执行力、团队建设、演讲汇报
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郑若海:高效沟通技巧
2020-03-26 2181
对象
全员
目的
掌握沟通技巧,提升沟通能力
内容

第一章 沟通基础篇

1.沟通的重要性

E  =  M  C²

2、沟通的原则

平等、互利、KISS

3、沟通步骤:

l 表达(到位)

视频欣赏:吃鱼引发的糗事

l 倾听(全面)

l 反馈(双向)

游戏互动:你说我画

4、沟通的主要障碍

u 横向:传递方(编码)、传递管道(传递、反馈)、接收方(解码)

亲子视频欣赏:你们都是为了我的成绩

编码表达技巧:语言要精炼、清晰、有条理

浓缩几个点、要言之有物、条理要清楚、措辞要得当

纵向:文化差异、心情与状态、利益冲突、角色与职责

第二章 倾听的艺术

1、倾听的意义:

视频解析:多倾听少说话

2、倾听的层次:听见、听清、听懂

视频欣赏:孙猴子高效倾听能力

3、积极倾听:用词、语调和动作

4、有效的倾听技能

l 排除外界干扰:时机、场所、氛围正确选择

l 提问:促使对方说得更清楚、明白

l 眼神交流:眼神接触是身体语言沟通中第一重要的方法

l 非语言暗示:让对方知道,你正在专注地听

l 听出对方的弦外之音

第三章 沟通的策略

1、说对方想听的、听对方想说的

u 弄清楚听者想听什么;

u 以对方感兴趣的方式表达;

u 在适当的机会和场所中

2、善用亲和力

3  同理心沟通

人性需求:本我、自我、超我认知

l 同理心的运用

4、客观表达想说的

5、问问题的方式:封闭式、开放式

现场情景演练

6、赞美:

赞美四步骤:1、称赞对方   2、提出赞美理由

3、询问具体原因  4、再次赞美

赞美层次:高、中、低;

现场情景演练:赞美同事的艺术

第四讲  内部沟通

一、向上沟通要有“胆”

1、学会尊重上级、服从上级

l 企业员工的状态解析

l 核心员工的表现特征

2、与上司交往的7大技巧

3、接受工作三个步骤

u 写下来

u 问清楚

u 说明白

案例演练:小李如何精准向上级简短电话汇报

4、反馈:及时反馈,让业绩不打折

案例分析:一个月前的任务-不了了之

总结:授权很重要、反馈、监控更重要

二、向下沟通要有“心”

1、向下沟通:开放、平等的态度

今天下无大小国,皆天之邑也;人无幼长贵贱,皆天之臣也

2、向下沟通时的策略

沟通策略:描述事实+感受+需求+请求

案例演练1:夫妻间的和平高效沟通;

案例演练2:找出员工离职率高的原因;

3、向下沟通下“实话须心说”

案例:有话直说的宰相“寇准”的下场

演练:“开口三扇窗”法则应用

4、对事不对人原则:可以质疑事情,不要质疑动机

内部沟通原则:大事化小,小事化无

案例剖析:原本小事,为何沟通成了大事!

三、内部沟通

1、向领导请示汇报的程序

u 仔细聆听领导的命令

u 与领导探讨目标的可行性

u 拟定详细的工作计划

u 在工作进行之中随时向领导汇报

u 工作完成后及时总结汇报

2、请示与汇报的基本态度

l 尊重而不吹棒

l 请示而不依赖

l 主动而不越权

3、与各种性格的领导打交道技巧

4、说服领导的技巧

u 选择恰当的提议时机

u 说话简明扼要,重点突出

u 面带微笑,充满自信

u 设想领导质疑,事先准备答案

u 资讯及数据都极具说服力

案例分享:销售经理提出建立分公司的启发

5、下达命令的技巧

上无常操,下多疑心.命令的目的是要让部下照你的意图完成指定的行为或工作.

正确传达命令意图

l 正确地传达命令,不要经常变更命令

l 不要为了证明自己的权威而下命令

l 命令不能过于抽象;如有必要,让下属重述命令

做好下命令的前提工作

n 上级要充分了解下级的需求、情感、价值观,个人能力问题;

n 要主动放下架子去和下级分享信息,表达自己的难处;

n 决策前多征询下级的意见,让他们有机会表达看法、想法;

视频欣赏:柱子为何能一炮打掉敌人指挥部

2、赞美、批评的技巧

u 表扬的内容要具体

u 注意表扬的及时性

u 适当运用间接赞美的技巧

表扬的公式运用:行为+感受+评价

案例演练:

² 可以公开表扬,但要私下批评

² 先鼓励再鞭策

批评的公式运用:事实+感受+提出要求

案例演练:

3、水平沟通的技巧

Ø 同事间要多注意礼节和人际关系

Ø 协商时不要直言不讳

Ø 注意换位思考

Ø 有争议时,避免争吵,可请上司出面协商调整

Ø 平时要建立起互助、团队的良好默契

注意:平行沟通二要、二不要

沟通小结:

Ø 势不使尽

Ø 福不受尽

Ø 话不说尽

规矩不行尽

第五讲  跨部门协同

一、协同的重要意义:

衡量一个企业是否有发展动力 ,就看没有明确到明确到部门的事是否做到了。

二、协同的技巧

l 换位思考:同事间遇到问题,要懂得换位思考,积极配合、妥善解决

案例分享:瞎子的灯笼!

l 内部服务:培育内部优质服务意识

案例分享:急件为什么会积压仓库无人管!

l 轮岗:丰富上下游岗位工作实践,更好的换位思考

l 创新性解决问题思维:协同的核心高效达成、共赢

   视频欣赏:周培公一语帮助康熙破局

l 投资感情帐户:沟通中,一种无须借助明确语言来表达的默契!



l 做影响者:积极参与生活中的各种人情、事物,而非只做观注者

视频欣赏:一个都不能少!


总结:

ü 杼其所欲则喜;

ü 不杼其所能则怨

ü 以自伐历之则恶

ü 驳其所乏则婟

ü 以恶犯婟则妒

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